Projeto Biblioteca Virtual da Cartografia Hist�rica dos s�culos XVI a XVIII

O conv�nio entre a Biblioteca Nacional e a Financiadora de Estudos e Projetos (FINEP) foi estabelecido em dezembro de 2000, tendo como Coordenadora a Diretora do Centro de Processos T�cnicos da Biblioteca Nacional Dra. Celia Zaher.

Objetivo Geral do Projeto

O Objetivo geral do projeto foi cria��o, manuten��o e disponibiliza��o de uma Biblioteca Virtual de mapas raros, manuscritos, gravados ou impressos, do s�culo XVI ao s�culo XVIII, existentes na cole��o da Biblioteca Nacional, organizados sistematicamente em base de dados cartogr�ficos. Estes arquivos digitais disponibilizados atrav�s de acesso remoto pela Internet em website espec�fico hospedado pela Biblioteca Nacional, oferecem � comunidade cient�fica nacional e internacional informa��es �nicas dispon�veis tanto para consulta como para c�pia com resolu��o adequada, contribuindo ao mesmo tempo para a preserva��o dos originais � medida que minimiza o manuseio e o desgaste resultante

Objetivos Espec�ficos do Projeto

• preserva��o de acervo precioso atrav�s da higieniza��o e restaura��o das pe�as a serem digitalizadas e da diminui��o do acesso aos originais

• elabora��o de padr�es de captura, identifica��o e tratamento de arquivos digitais, afim de que passem a ser adotados pelas bibliotecas brasileiras

• cria��o de bases de dados cartogr�ficos, atrav�s do tratamento retrospectivo de registros bibliogr�ficos em fichas manuais

• estabelecimento de informa��es sobre material microfilmado associadas ao registro da pe�a na base de dados

• cria��o de arquivos digitais que ser�o usados no lugar dos originais contribuindo para a preserva��o dos mesmos e permitindo a amplia��o do acesso de forma m�ltipla

• cria��o de uma Biblioteca Virtual de mapas dos s�culos XVI ao XVIII

Detalhamento das Etapas Executadas de acordo com Cadeia de Digitaliza��o

1. etapa - Montagem laborat�rio de Digitaliza��o

• Sele��o de equipamentos para captura, tratamento e armazenagem de arquivos digitais como previsto no projeto adaptado aos recursos reduzidos. As modifica��es foram autorizadas pelos t�cnicos respons�veis da FINEP.

• Compra de equipamentos. Foram adquiridos: 1 scanner Power Phase, de alta resolu��o, especial para materiais de grande formato; 3 computadores Macintosh; 1 impressora Plotter.

• Instala��o de sub rede Macintosh, com recursos da Biblioteca Nacional, isolada da rede central para maior seguran�a e velocidade.

• Treinamento da equipe no uso dos equipamentos atrav�s de cursos, est�gios e visitas t�cnicas.

2. etapa - Estabelecimento de pol�tica de sele��o

• Constitui��o do grupo de sele��o com especialistas da informa��o e historiadores para estabelecer crit�rios de sele��o e priorizar as cole��es a serem tratadas e digitalizadas sob a coordena��o dos respons�veis na Biblioteca Nacional pela cole��o de mapas.

3. etapa � Higieniza��o, restaura��o e armazenagem dos mapas

• Sele��o do material a ser higienizado e/ou restaurado, efetuando a higieniza��o e restaura��o e posteriormente, enviando para digitaliza��o e microfilmagem.

• Diagn�stico do estado das pe�as selecionadas, seguido da restaura��o das mesmas. Tratamento de acordo com seu estado f�sico, com vistas a alcan�ar um estado ideal, seja por higieniza��o, obtura��o ou restaura��o convencional.

• Prepara��o da cartonagem para a guarda dos mapas e/ou lamina��o dos mapas. O processo de limpeza e restauro dos materiais obedeceu ao fluxo aprovado dando prioridade aos materiais j� catalogados. Foram higienizados e conservados 1.145 mapas, restaurados 75 e encapsulados em envelopes de acetato 495 mapas. O processo de restaura��o � lento tendo sido feito com bastante esmero. O material j� preparado foi armazenado em pastas.
  
  

4. etapa � Identifica��o, cataloga��o e classifica��o dos mapas - cria��o bases de dados cartogr�ficos

• Foram contratados bibliotec�rios e historiadores para a identifica��o e cataloga��o do material selecionado e posterior entrada dos dados catalogr�ficos em base de dados espec�fica.

• Cria��o de base de dados dentro dos padr�es internacionalmente adotados para exporta��o e importa��o de dados.

• Foi utilizado para as bases de dados o software brasileiro OrtoDocs j� em uso na Biblioteca Nacional desde 1996. � um software totalmente baseado na web o que permite uma atualiza��o dos dados em tempo real. Trata os diversos tipos de materiais suportando o Formato MARC completo.

• Elabora��o de script para entrada de dados de acordo com o formato MARC21.

• Foram identificados, catalogados, classificados e inclu�dos em base de dados 5.000 mapas.
  
  

• Elabora��o por historiadores contratados pelo projeto de resumos exaustivos dos mapas de maior import�ncia e valor hist�rico. Foram elaborados 158 resumos de mapas.
  
  

• A digita��o do fich�rio manual de 20.000 fichas prevista n�o foi finalizada, pois os dados registrados n�o eram confi�veis e optou-se pela atualiza��o e cataloga��o completa destes registros o que demandou mais tempo diminuindo a produ��o.

5. etapa - Microfilmagem

• Foram microfilmados os documentos que al�m de arquivo digital deveriam possuir tamb�m arquivo de microfilme. Isso se aplica aos documentos de alta demanda e em preto e branco, para fins de conserva��o de longa dura��o e consulta de usu�rios.

• O grupo de documentos microfilmados foi de pequeno porte se restringindo aos atlas encadernados em volumes para facilitar a consulta individual. O material de consumo para esta etapa e pessoal teve recursos financeiros diminu�dos no projeto final.

6. etapa � Digitaliza��o do material

• Digitaliza��o do material j� preparado e catalogado.

• Foram estabelecidas normas para captura dos arquivos digitais baseados nos padr�es adotados pelas grandes bibliotecas digitais do exterior, referentes � resolu��o (300 dpi), escala de cores, tamanho e tipo de arquivo (.tiff).

• Foram alcan�adas as metas previstas de 1.500 mapas digitalizados.

7. etapa - Controle de qualidade, tratamento e armazenagem

• O controle de qualidade foi feito imediatamente ap�s a captura atrav�s de compara��o com o original.

• O tratamento do arquivo digital objetiva a apresenta��o do documento por inteiro. Para isto foi feito um corte a � de polegada da margem do documento, garantindo aos pesquisadores, que utilizam os documentos digitais a seguran�a de que o original tenha sido capturado na �ntegra.

• Elabora��o arquivos de back up para armazenagem com sistema de registro em base de dados de imagens.

8. etapa - Compacta��o dos arquivos

• Os arquivos foram compactados utilizando o software Mr.SID (Multi-Resolution Seamless Image Database), baseado em wavelet. Este software integra m�ltiplas resolu��es de uma imagem em um �nico arquivo permitindo aos usu�rios com um browser padr�o fazer zoom , obtendo assim mais e mais detalhes. Embora MrSID seja um lossy compressor, as imagens podem ser comprimidas em uma escala de at� 22:1 sem qualquer perda da informa��o.

• Foi desenvolvida programa��o especial para agrupar as diversas p�ginas de documentos multipartes, como por exemplo os Atlas.

• O website permitir� aos usu�rios a visualiza��o das imagens tanto atrav�s de arquivos �.sid � como atrav�s de arquivos �.jpg �.

9. etapa - Cataloga��o e classifica��o dos arquivos digitais - cria��o de base de dados de metadados

• Cria��o de base de dados para os metadados dos arquivos digitais, utilizando implementa��o do software OrtoDocs, especialmente desenvolvida para suportar a cataloga��o dos diversos tipos de metadados dos arquivos digitais.

• Elabora��o de script para entrada de metadados de acordo com padr�es adotados internacionalmente contemplando informa��es para a descri��o, acesso, estrutura e preserva��o dos arquivos digitais.

• Estabelecimento de links entre os registros de metadados e os arquivos digitais.

• Foram alcan�adas as metas previstas com a cataloga��o e classifica��o de 1500 imagens digitais.

10. etapa - Prepara��o do Website

• Foi contratada a empresa MIDIARTE para criar a identidade visual do website do projeto. A apresenta��o das informa��es contidas nas bases de dados tamb�m seguiu a mesma identidade visual programada.

• Foi criada uma galeria de mapas com a finalidade de permitir uma navega��o mais r�pida com acesso direto �s imagens, sem passar pelas informa��es contidas nas bases de dados.

Outras Atividades Executadas

Al�m das etapas e atividades previstas foram efetuadas outras n�o previstas mas que se mostraram necess�rias no decorrer da execu��o do projeto tais como:

• Amplia��o do projeto para documentos do s�culo XIX.

• Elabora��o de um vocabul�rio controlado bil�ng�e dos termos cartogr�ficos e hist�ricos utilizados como pontos de acesso de assuntos.

• Implementa��o de facilidades existentes no software OrtoDocs que permitem a exporta��o de dados em formato de cita��o bibliogr�fica de acordo com norma Associa��o Brasileira de Normas T�cnicas [ABNT] para uso dos pesquisadores, e tamb�m a exporta��o de dados em formato ISO2709, ANSI Z39.2 e em linguagem XML para integra��o e exporta��o com outros sistemas de informa��o.